Wat ga je doen?

Gezond zijn en blijven willen we allemaal

De publieke gezondheidszorg richt zich op het voorkómen van ziekte, niet op het behandelen daarvan. De ambitie van GGD Zeeland is om van Zeeland een regio te maken waar mensen lang leven, zich vitaal voelen en waar iedereen meedoet. Dit doen we namens de Zeeuwse gemeenten en samen met onze partner organisaties.

Door de uitbraak van het coronavirus (COVID-19) veranderen de werkzaamheden binnen het team project en managementondersteuning van GGD Zeeland snel. Ter ondersteuning van dit team zijn wij op zoek naar een collega.

Ben jij een ondernemend iemand die beschikt over een enthousiaste en flexibele werkhouding met top organisatorische kwaliteiten? Dan zoeken wij jou:

 

Management assistent (m/v)

voor secretariaat bestuur & management

32-36 uur

Je bent (samen met je collega’s in een zelf organiserend team) onder andere verantwoordelijk voor soepel lopende processen van het Beleidsteam Zorg Zeeland (organiseren, plannen, voorbereiden vergaderingen, notuleren, attenderen op bijzondere aandachtspunten). Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan de DPG en collega’s bestuursondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat de teamleden tijdig in bezit zijn van alle benodigde stukken en informatie. Verder controleer je teksten op correcte spelling, onduidelijkheden, inhoud en grammaticale formulering. Daarnaast plan je vergaderingen in voor de DPG en zorg je op verzoek van de DPG of collega’s bestuursondersteuning voor correspondentie aan bestuurders. Je beheert en bewaakt de agenda en mailbox van de DPG.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die beschikt over een afgeronde relevante MBO+/HBO-opleiding, HBO werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring en kent als geen ander de dynamiek in een politiek-bestuurlijke organisatie. Jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorgt ervoor dat zaken op tijd én goed zijn geregeld en je vindt het een uitdaging om ervoor te zorgen dat iemand anders zijn werk goed voorbereid kan doen. Daarnaast ben je iemand die stressbestendig is, snel kan schakelen, kansen ziet, hoort wat er speelt en je gaat zelfstandig en doortastend hiermee aan de slag. Je bent communicatief sterk, daadkrachtig en gericht op samenwerking.

Belangrijk is dat je goed het overzicht kan houden en in staat bent om de grote lijnen te bewaken.

Goede beheersing van Office programma’s is een vereiste.

In wat voor team kom je te werken?

Je komt te werken in het team project en management ondersteuning (PMO), een zelf organiserend team met ervaren collega’s die elkaar ondersteunen en uitdagen. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het zorgvuldig organiseren van het directiesecretariaat.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een tijdelijke arbeidsovereenkomst, of je wordt tewerkgesteld bij een door ons geselecteerd (uitzend)bureau tot en met 31 december 2021, met eventueel kans op verlenging bij goed presteren en afhankelijk van de ontwikkelingen rondom het Coronavirus. De GGD Zeeland kenmerkt zich door een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.176,00 (schaal 7) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De GGD volgt de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties. De standplaats is Goes. Aanstelling vindt plaats onder voorbehoud van een VOG. De GGD Zeeland kent geen vergoeding voor woon-werkverkeer. Wel is er de mogelijkheid gebruik te maken van de uitruilregeling  vergoeding woon-werkverkeer via het IKB.

Meer weten?

Heb je inhoudelijke vragen neem dan tijdens kantooruren contact op met Annemarie Simonse, 06 30996977. Heb je algemene vragen neem dan contact op met HRM, 0113-249488.

Enthousiast geworden?

Stuur dan voor 10 mei 2021 je CV met motivatie naar sollicitatie@ggdzeeland.nl.

 

Wij werven graag zelf onze nieuwe collega. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.