Samen werken aan een gezonde provincie

Bij de GGD vinden we het belangrijk dat onze missie  Samen werken aan een gezond en veilig bestaan en een sluitende zorg voor burgers in Zeeland zo letterlijk mogelijk wordt uitgevoerd. Samen met gemeenten, samen met vele ketenpartners in Zeeland en samen met alle medewerkers proberen we de volksgezondheid in Zeeland zo goed mogelijk te beschermen en te bevorderen.

Visie

Onze visie is omschreven als:

De GGD Zeeland profileert zich - als onderdeel van de gemeenten - naar andere zorgaanbieders en relaties als een betrouwbare en onafhankelijke partner. De dienst kenmerkt zich door professionaliteit, integriteit en zakelijkheid. Vanwege de collectieve benadering van gezondheid(sproblemen) staan sociaal engagement en aandacht voor de sociaal zwakkeren voorop.

De GGD is als verlengd lokaal bestuur (direct gelieerd aan de Zeeuwse gemeenten) in de positie om een krachtige, neutrale partner te zijn voor Zeeuwse organisaties op het gebied van gezondheidszorg, preventie en gezondheidsbevordering. Het vormen van adequate netwerken rond preventiethema’s is een belangrijk speerpunt. Doel is altijd te zorgen voor een optimale bescherming en bevordering van de volksgezondheid en een sluitende zorg voor alle burgers in de provincie.

Beleidsvisie 2009-2012

In 2009 is een nieuwe beleidsvisie vastgesteld. In de visie worden de kerntaken van de GGD benoemd (monitoring, advisering en vangnetfunctie) en wordt aandacht besteed aan de positie van de GGD als inhoudelijk professionele partner van de gemeenten op het gebied van (volks)gezondheid. In de nieuwe visie is rekening gehouden met de belangrijkste ontwikkelingen van de laatste tijd: veranderde wetgeving (met name op gebied van publieke gezondheid), meer ketenvorming en toenemende samenwerking en sturing op interprovinciaal en landelijk niveau. Meer informatie is te lezen in de beleidsvisie.

Samenwerken met andere partijen

Samenwerken met alle relevante organisaties en instellingen op het terrein van de (openbare) gezondheidszorg en het onderwijs is de rode draad in het werk van de GGD Zeeland. In 2009 zijn dan ook weer diverse activiteiten geweest om samenwerkingsverbanden nauwer aan te halen en nieuwe verbindingen te leggen. Een goede communicatie met opdrachtgevers, ketenpartners en andere relaties is erg belangrijk om met z’n allen ons doel te bereiken. De samenwerking en afstemming met gemeenten vond plaats via ambtelijk overleg (PAO en RAO’s). Verder is samengewerkt bij onderzoeksactiviteiten (met de provincie, Scoop, RIVM, collega GGD’en), bij de uitvoering van preventieprogramma’s (onder meer met het ROC Zeeland, Indigo, Emergis en Sport Zeeland) en in de zorgketen in het reguliere werk van de afdelingen VGZ en JGZ, bij de ontwikkeling van Centra voor Jeugd en Gezin, de Taskforce Jeugd in Zeeland en in zorgnetwerken Openbare Geestelijke GezondheidsZorg). Over de provinciegrenzen heen wordt - met name op het vlak van de infectieziektebestrijding en epidemiologie - samengewerkt met de Brabantse GGD’en.  

HKZ-certificaat

Op 5 januari 2009 ontving de GGD een HKZ-certificaat voor alle producten en diensten. HKZ staat voor Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling in de Zorgsector. Het behalen van deze kwaliteitscertificaten toont aan dat de GGD op alle fronten de kwaliteit biedt die gemeenten en burgers mogen verwachten. Samen met de periodieke toetsen die door de Inspectie voor de Gezondheidszorg worden gedaan zijn de jaarlijkse audits voor het HKZ-certificaat een stimulans om continu aandacht te besteden aan het borgen van de hoge kwaliteit die de GGD wil leveren.

Een belangrijk aspect van het kwaliteitssysteem is continu verbeteren. Dit doen we onder meer met behulp van een VAK-register (Verbeteringen, Afwijkingen, Klachten), waarin medewerkers eigen meldingen en meldingen van derden doen. In 2009 zijn 342 VAK-meldingen gedaan; deze hebben tot 204 wijzigingen in het kwaliteitssysteem geleid. 

Meer informatie is te lezen in het complete kwaliteitsjaarverslag.

Opleidingen en bijscholingsbijeenkomsten

Goede en gemotiveerde medewerkers vormen het hart van de organisatie. De GGD Zeeland hecht veel belang aan opleiding en ontwikkeling van de medewerkers. Op verschillende terreinen worden cursussen en begeleidingstrajecten aangeboden. Tevens worden medewerkers gestimuleerd zelf op zoek te gaan naar passende opleidingen en trainingen. De persoonlijke groei van medewerkers wordt tevens ondersteund door trajecten voor intervisie en intercollegiale toetsing. Behalve opleidingen werden in 2009 congressen, seminars en eendaagse studiebijeenkomsten gevolgd.

Arbo-overzicht

De groei van 46 medewerkers wordt voor het overgrote deel verklaard uit het feit dat de gedetacheerde medewerkers JGZ 0-4 jaar van Stichting ZorgSaam in dienst traden bij de GGD.                                                                

Het ziekteverzuim (excl. zwangerschap) was in 2009 1,31 % lager dan in 2008. De daling wordt veroorzaakt doordat er een afname van het medewerkers met een langdurig verzuim. De meldingsfrequentie (= het gemiddeld aantal keren dat een medewerker zich ziek meldt per jaar) komt op 0,98 en is dus ten opzichte van 2008 (0,92) stabiel gebleven.

Opbouw personeel 2009

Bedrijfsondersteuning

Voor het optimaal uitvoeren van alle taken is een goede bedrijfsondersteuning essentieel. Gebouwen moeten goed beheerd worden, het secretariaat uitstekend uitgevoerd, de financiën goed beheerd en de automatisering moet altijd functioneren. De afdeling Middelen zorgt ervoor dat dit op rolletjes verloopt. Op het terrein van de ICT zijn in 2009 allerlei aanpassingen gedaan om de integratie van de Jeugdgezondheidzorg (125 nieuwe medewerkers!) zonder ICT-problemen te laten verlopen. Er is ook nauw samengewerkt met medewerkers van de verschillende afdelingen om allerlei software te updaten, gebruik en toegankelijkheid voor medewerkers te vergroten en er voor te zorgen dat alle programma’s steeds beschikbaar zijn.  De financiële medewerkers hebben samen met het management een nieuw concept voor begroting en jaarrekening opgezet.

Bestuur GGD Zeeland

De GGD Zeeland is een gemeenschappelijke regeling van de Zeeuwse gemeenten. De dertien Zeeuwse gemeenteraden benoemen dan ook elk een bestuurslid voor het algemeen Bestuur van de GGD Zeeland.

Het Algemeen Bestuur bestond per 31 december 2009 uit:

Mevrouw M.M.D. Vermue-Vermue, gemeente Borsele
De heer J. Adriaanse, gemeente Goes
De heer J-F. Mulder, gemeente Hulst
De heer S. Kramer, gemeente Kapelle
De heer A. de Vries, gemeente Middelburg
De heer H. van Kooten, gemeente Noord-Beveland
De heer J.L.L. de Kunder, gemeente Reimerswaal
De heer G.E. Houtekamer, gemeente Schouwen-Duiveland
Mevrouw M. Le Roy, gemeente Sluis
De heer C.L. Liefting, gemeente Terneuzen (voorzitter)
Mevrouw M.A.E. Velthuis, gemeente Tholen
De heer J. Melse, gemeente Veere
De heer F. Prins, gemeente Vlissingen

Het Dagelijks Bestuur bestond op 31 december 2009 uit:

De heer C.L. Liefting (voorzitter)
Mevrouw M.M.D. Vermue-Vermue (secretaris)
De heer A. de Vries (penningmeester)
De heer F. Prins (plv. voorzitter)
Mevrouw M.A.E. Velthuis (plv. secretaris)
De heer J-F. Mulder (plv. penningmeester)

Bestuursbesluiten

Gedurende het jaar heeft het Algemeen Bestuur vier keer vergaderd, het dagelijks bestuur negen keer. Daarnaast waren er twee extra bijeenkomsten van het algemeen Bestuur waarin een integrale afweging plaatsvond van de producten van de GGD. Over elk product is besloten of dit product geleverd moet worden en in welke mate. Met uitvoering van deze besluiten is in 2008 gestart.